Öğrenci kapıdaki terminale kartını okutur, veliye saniyeler içinde SMS ya da WhatsApp mesajı gider. Okul yönetimi kimin içeride olduğunu, kimin gelmediğini ve personel mesaisini tek panelden izler. Kurulum için okulda bilgisayar bile gerekmez.
Okul kapısında olan biteni veli de yönetim de aynı anda görsün
Geçiş Takip, okulların kapı güvenliğini ve devam takibini tek sisteme bağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Kapıya kurulan kart okuyuculu terminal her geçişi internet üzerinden sisteme iletir; sistem kaydı tutar, veliye mesajı gönderir, raporu hazırlar. Okulda ayrıca bir bilgisayar çalıştırmak, kurulum yapmak ya da yedek almak gerekmez.
Sistemi kendi geliştirdik. Bir özel okulun talebiyle başladı, sahada okul yöneticileriyle birlikte şekillendi. Bu yüzden ekranlar danışmadaki personelin, öğretmenin ve velinin günlük ihtiyacına göre tasarlandı: az düğme, net durum, telefonda rahat okunan yazı.
Nasıl çalışır?
- Kart okutulur
Öğrenci ya da personel kapıdaki terminale kartını okutur; parmak izi ve şifre de desteklenir.
- Kayıt buluta düşer
Terminal geçişi saniyeler içinde sisteme iletir. İnternet kesikse hafızasında tutar, bağlantı gelince gönderir.
- Veliye mesaj gider
"Ayşe 08:12'de okula giriş yaptı" mesajı SMS ya da WhatsApp ile veliye ulaşır.
- Yönetim panelden izler
Kim içeride, kim gelmedi, kim geç kaldı; raporlar Excel'e iner, telefondan da açılır.
Veliler için: telefona eklenen rapor
Her öğrencinin velisine özel bir bağlantı verilir. Veli giriş yapmadan, uygulama indirmeden çocuğunun günlük, haftalık ve aylık geçişlerini görür; "Telefona ekle" ile kısayol kurar ve bir dokunuşla açar. Aynı velinin birden fazla çocuğu tek sayfada görünür. Okul isterse her hafta otomatik özet mesajı da gönderir.
Yönetim için: tek panel, her şey
- Canlı geçiş ekranı danışmada açık kalır; her geçiş fotoğrafla akar, tanımsız ya da kayıp kart kırmızı görünür.
- İzin ve erken çıkış kaydı girilir; ders saatinde izinsiz çıkan öğrenci için veliye ve yöneticiye anında uyarı gider.
- Personel mesai aynı kartla tutulur: geç kalma, erken çıkma, eksik kayıt ve aylık puantaj.
- Ziyaretçi defteri ile geçici kart verilir, çıkışta kart okutulunca kayıt kendiliğinden kapanır.
- Raporlar günlük, haftalık, aylık tek tıkla seçilir; gelmeyenler, çıkmayanlar, geç gelenler, sınıf özeti, cihaz yükü.
Neden bulut tabanlı?
| Okulda kurulu program | Geçiş Takip |
|---|---|
| Bilgisayar açık kalmalı, bozulunca kayıt durur | Terminal doğrudan buluta gönderir; okulda bilgisayar gerekmez |
| Yedek elle alınır, çoğu zaman alınmaz | Her gün otomatik yedek, 14 gün saklanır |
| Rapor sadece o bilgisayarda | Yönetici evden, telefondan bakar |
| Veli bilgilendirme ayrı program, ayrı ücret | SMS ve WhatsApp içeride; kanal aç-kapat |
| Güncelleme için teknisyen gelir | Yenilikler herkese aynı anda açılır |
Donanım
Sistem Hikvision'un kart, parmak izi ve şifre destekli bağımsız terminalleriyle çalışır; kartlar standart Mifare 13,56 MHz'dir. Kapı sayısı kadar terminal kurulur, tek cihazla giriş-çıkış sırayla ayrılabilir. Cihaz seçimi, kurulum ve kart basımını biz üstleniyoruz; okulun tek ihtiyacı kapıda elektrik ve internet.
Fiyatlandırma
Okul başına yıllık lisans, öğrenci sayısına göre belirlenir. Terminal ve kartlar tek seferlik alınır, SMS paketi kullanıma göre ayrıdır. Aynı kartın kantinde ön ödemeli bakiye kartı olarak da kullanılması için Solis Barkod ile entegre çalışır.
Öne çıkan özellikler
- Kartla, parmak iziyle ya da şifreyle geçiş; Hikvision terminal desteği
- Girişte ve çıkışta veliye anında SMS veya WhatsApp
- Ders saatinde izinsiz çıkışta veliye ve yöneticiye uyarı
- Veliye özel mobil rapor: günlük, haftalık, aylık; telefona kısayol olarak eklenir
- Canlı geçiş ekranı: danışma ve güvenlik için fotoğraflı akış
- Personel mesai: geç kalma, erken çıkış, aylık puantaj, Excel
- İzin ve erken çıkış kayıtları, ziyaretçi defteri
- Kayıp kartı tek tıkla iptal, yeni kart tanımlama
- Tatil takvimi ve Cumartesi eğitim seçeneği
- Haftalık veli özeti ve cihaz kesinti uyarısı
- Günlük otomatik yedek, karanlık tema, tam mobil uyum
- İnternet kesilse bile terminal kayıtları saklar, bağlantı gelince gönderir